职责描述
1目标计划
1)负责制定所辖项目秩序条线和环境条线的整体目标计划,对接并指导各项目秩序和环
境团队制订相关的工作计划;
2)负责制定项目群秩序和环境条线月度工作计划,审核分解计划,并组织落实;
3)审核所辖秩序和环境条线制订的年度资金计划、员工培训计划、工作计划,并监督和
指导实施;
4)负责每月对所辖项目的工作计划达成情况进行跟踪和回顾,并提出改善建议。
2会议管理
1)负责组织秩序和环境条线的例会,参与项目秩序和环境专业周例会;
2)组织秩序和环境条线报事分析会;
3)参与项目管家组织的报事分析会。3
品质管理
秩序:
1)每周检查各各秩序的督勤情况和现场品质;
2)每月抽查各秩序岗位工作记录本、岗位装备、设施设备运行及内务管理情况,并对周
界安防、电梯三地对讲系统测试情况进行检查;
3)每月对项目群门岗的收费情况进行核对,检查巡更记录(含员工签到及签到表)、单
元顶楼、楼道及空置房的管理情况;
4)每季度组织各项目盘点和整理公共区域消防器材(包括灭火器材、消火栓、应急装备)
消防通道等;
5)每季度一次,检查各项目秩序的品质检查工作,验证检查结果;
6)定期组织对项目群秩序管理的薄弱点进行梳理和回顾。
环境:
1)负责环境(保洁、绿化)专业标准的培训和落地指导,环境体系文件的执行维护;
2)负责各项目环境(保洁、绿化)服务品质与工作结果的检核;
3)负责各项目环境(保洁、绿化)专业技术难题的研究、处理指导与结果检验,保证环
境(保洁、绿化)服务品质;
4)负责审核各项目节日花卉布置方案、园林整改方案,并跟进落实情况。
4标准化管理
1)秩序:
2)负责分析总结秩序条线典型的服务亮点和案例,并进行推广;
3)负责检查公司秩序服务管理标准的落地执行情况,及时纠偏,保证服务质量;
4)负责编制秩序条线每月工作简报,提报上级单位;
5)负责抽查项目秩序类报事的处理情况。
6)环境:
7)负责对环境团队提供专业支撑,提升员工专业能力;
8)负责对环境和保洁进行辅导与关注,培训赋能,帮助其掌握标准。
5供方管理
1)负责供方日常关系维护、工作协调和跨项目沟通等工作;
2)负责供方的履约品质管控,定期沟通和处理发现的品质服务问题。
6满意度
1)负责进行满意度数据分析,制定整改计划,并进行组织落实及追踪;
2)负责关注秩序和环境方面的报事投诉,了解业主及项目的专业需求;
3)负责通过业主满意度的数据锁定重点扶持项目,对项目进行重点专业支撑。
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